Existen apagones de electricidad y el negocio factura con una máquina
fiscal… ¿Qué hacer? ¿No facturo? ¿Puedo
utilizar un sistema alternativo de facturación?
La norma de facturación dispone
que existen tres medios para emitir facturas que son: a través de Formato
elaborado por imprentas autorizadas, Formas Libres o Máquinas Fiscales.
Cuando se utiliza la modalidad de
Formato la misma puede ser completada de manera manual o utilizando los
sistemas computarizados
Si se utilizan las Formas Libres
o Máquinas Fiscales siempre dependerá de los sistemas computarizados o del
instalado en dichas máquinas
En el caso de Máquinas Fiscales
siempre se requiere del uso de electricidad para que funcionen y el problema se
presenta cuando hay apagones de luz.
La norma dispone que cuando la máquina
fiscal esté “inoperante” o “averiada” se puede utilizar como medio alternativo la
factura manual con el Formato Pre impreso elaborado por una imprenta autorizada
por el SENIAT cumpliendo con las normas de facturación.
No puede argumentarse que el
motivo para emitir facturas en forma manual es porque existe una falla
eléctrica, tiene que estar la máquina fiscal inoperante es decir que no pueda
funcionar o que la misma esté averiada.
Una explicación en los casos de
fallas eléctricas, es que el establecimiento no tiene planta eléctrica y por
ende quedó la Máquina Fiscal inoperante o que el dispositivo que mantiene
encendido las maquinas fiscales no emite más corriente.
Cuando quede inoperante la
máquina fiscal debe indicarse la situación en el cuaderno de control para
justificar la emisión de facturas manuales.
Después de restablecido el
servicio eléctrico se debe continuar facturando utilizando la máquina fiscal
No se debe “Re facturar” con la
maquina fiscal porque se interpreta que existe una doble facturación
Se registra en el libro de venta
cada factura manual siguiendo el orden cronológico considerando las de máquina
fiscal.
Las facturas manuales emitidas
tienen la misma validez que una factura emitida por la máquina fiscal.
Recuerda el argumento no debe ser
por falla de electricidad, sino que la máquina fiscal quedó inoperante.
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