Images ¿Es importante la Formación Tributaria en las Empresas?

En la mayoría de las empresas existe la costumbre de designar la responsabilidad del cumplimiento de las obligaciones tributarias en una persona del área administrativa o en un departamento que por lo general lo denominan “Impuestos”; sin embargo, cuando estos responsables preparan la información requerida para el pago de tributos tales como: Declaraciones, libros de compras, libros de ventas, comunicaciones electrónicas, entre otras; muchas veces se presentan errores u omisiones porque la información que nutre los mencionados reportes son procesadas por personas que trabajan en otros departamentos que desconocen las normas tributarias.

Todas las actividades ejecutadas en las distintas áreas de la empresa implican un riesgo tributario de multas y sanciones que se incrementa cuando el personal que labora en las mismas desconoce el impacto tributario de su trabajo en la organización.

Cuantas veces observamos al departamento de mercadeo recibiendo una factura de un proveedor de publicidad, que no cumple con los requisitos tributarios o al jefe de almacén enmendando la factura porque la mercancía recibida presenta diferencias con lo indicado en la misma o la recepcionista, colocando el sello de recibido en la factura del proveedor impidiendo identificar alguna información de control fiscal.

Estos simples actos, representan riesgos tributarios en virtud que las normas en materia de ISLR e IVA disponen el rechazo de los gastos cuando estén amparados por facturas tachadas, enmendadas o incumplan con los requisitos establecidos por la Administración Tributaria; así como multas, cierres de locales y mayores pagos de impuestos.

Al fomentar la cultura tributaria en los trabajadores, éstos podrán alertar de manera oportuna cualquier error u omisión en la información que ellos procesan y que pudiera derivar en mala elaboración de los reportes exigidos por la Administración Tributaria para el control del pago de los impuestos. Cualquier tarea que realiza un trabajador, SIEMPRE, impacta en los tributos y de allí las sorpresas.

Si desea comenzar a crear una cultura tributaria dentro de la organización, sugerimos en primer lugar, que se incorpore en los manuales descriptivos de cargo un detalle de aquellas actividades que implican riesgos tributarios e informar de las mismas al momento de contratar el personal y en segundo lugar, realizar adiestramientos que les brinde una cultura tributaria preventiva.

Ver con anticipación la formación del personal en materia tributaria, contribuirá a disminuir los riesgos de multas y sanciones. 

Miguel Ángel Pérez
M & R Consultores
Rif J -30355292-7